Платёжные документы нужны, чтобы подтвердить не только сам факт покупки, но и то, что расходы понёс именно налогоплательщик. Если чек, квитанция или платёжное поручение потерялись, это не значит, что вычет пропал, - подтвердить расходы можно и другими документами.
Коротко
- Отсутствие чека или расписки не лишает права на вычет - расходы подтверждают любым документом, из которого видна сумма и факт оплаты.
- Проще всего заменить утраченный документ банковской выпиской или дубликатом платёжного поручения.
- При расчётах наличными подойдёт расписка продавца или прямая формулировка в договоре о полном расчёте.
- Если ни один вариант не подходит, порядок в конкретном случае стоит уточнить в своей инспекции.
- Нотариально удостоверенный договор дополнительно подтверждает сам факт сделки и передачи денег, даже если отдельной расписки не сохранилось.
Чем можно заменить
- Банковской выпиской по счёту. Если платили переводом, банк выдаст выписку или дубликат платёжного поручения за прошлый период - обычно через приложение или отделение.
- Распиской продавца. Стандартный вариант при расчётах наличными: продавец пишет, что получил деньги в полном объёме, и указывает дату и сумму.
- Пунктом в самом договоре. Если в договоре купли-продажи прямо написано, что расчёты между сторонами произведены полностью на момент подписания, этого может быть достаточно и без отдельной расписки.
Если сделка была давно
Чем старше сделка, тем выше шанс, что бумажные чеки и квитанции не сохранились. Банковскую выписку за прошлые годы обычно всё равно можно заказать - у большинства банков есть архив операций за несколько лет, а по вкладам и счетам, которые уже закрыты, поможет обращение в отделение. Если расчёты были наличными и расписки не осталось, а продавец недоступен для восстановления документа, единственный вариант - опираться на формулировки в самом договоре купли-продажи и любые другие косвенные подтверждения, которые сохранились.
Частая ошибка
Передавать деньги наличными без расписки и без записи в договоре о расчётах - потом восстановить подтверждение сложнее, особенно если продавец недоступен. Разумнее при любой сделке сразу брать расписку или прописывать факт оплаты в договоре, даже если деньги передаются через банковскую ячейку.
Что сделать дальше
Если ни один из вариантов не подходит - например, часть суммы была передана без всяких записей, - уточните в своей инспекции, какие документы примут именно в вашем случае. Остальные документы для вычета перечислены в ответе «Какие документы нужны для вычета», а собрать список под свою сделку поможет генератор документов.